Vedtekter

1.1 Formål

(1) Møre og Romsdal Boligbyggelag er et samvirkeforetak som har til hovedformål å skaffe boliger til medlemmene gjennom borettslag eller på annen måte, og å forvalte boliger for medlemmene. 

(2) I tillegg har boligbyggelaget til formål å:
-        framforhandle fordeler på vegne av medlemmene

-        forestå oppføring og forvaltning av bygg på vegne av andre enn medlemmene

-        eie boliger, enten direkte eller gjennom selskap med begrenset ansvar, som skal leies ut

-        drive virksomhet av betydning for medlemmene i boligbyggelaget, enten direkte eller gjennom selskap med begrenset ansvar

-        foreta forvaltning og investering av boligbyggelagets kapital

-        drifte Mobo’s medlemsfordeler, herunder administrere ordninger for forkjøpsretter samt videreutvikle et fordelsprogram som gir merverdi for MOBO sine medlemmer ved å fremforhandle avtaler fordeler og/eller rabatter

-        drive eiendomsmegling (Se eiendomsmeglingsloven § 1-4 jfr forskrift § 1-1)

1.2 Boligbyggelagets virksomhet

(1) Boligbyggelaget kan drive annen virksomhet til det beste for sine medlemmer, jf. Boligbyggelagslovens § 7-4. 

(2) Kravene til boligbyggelagets virksomhet gjelder også for boligbyggelagets datterselskaper og andre selskaper boligbyggelaget har eierandel i.

(3) Boligbyggelaget deler ikke ut utbytte. Eventuell utdeling av midler til bomiljøtiltak og allmennyttige formål må følge boligbyggelagslovens regler. Det skal under dette punkt likevel ikke utbetales mer enn styret finner forsvarlig.

1.3 Forretningskontor

(1) Boligbyggelaget har forretningskontor i Molde kommune.

(2) Boligbyggelaget er medlem i Norske Boligbyggelags Landsforbund SA (NBBL). 

1.4 Utarbeidelse og oppbevaring av dokumentasjon

(1) Styret skal utarbeide og oppbevare dokumentasjon som det er krav om etter loven, på en trygg og forsvarlig måte. Dokumentasjonen skal være tilgjengelig fra Norge.

(2) Krav om at dokumentasjon skal være eller gis skriftlig, er ikke til hinder for bruk av elektroniske løsninger.

1.5 Kommunikasjon med medlemmene

(1) Styret i boligbyggelaget avgjør hvordan meldinger og lignende til medlemmene skal gis, og styret skal informere medlemmene i rimelig tid før en ny kommunikasjonsmåte tas i bruk. Meldinger må gis på en forsvarlig og hensiktsmessig måte.

(2) Medlemmene kan reservere seg mot å ta imot meldinger elektronisk.

(3) Medlemmet kan kommunisere med boligbyggelaget på den epost adresse laget har oppgitt, eller på annen måte laget har etablert for dette formålet, for eks. ulike digitale plattformer.

(4) Krav i lov om at meldinger og lignende skal være skriftlig, er ikke til hinder for bruk av elektroniske løsninger.

2-1 Medlemskap

(1) Medlemskap etableres ved innbetaling av et engangsbeløp (andel) på kr. 400. Størrelsen på beløpet kan justeres av styret i boligbyggelaget ved behov.

(2) Boligbyggelaget skal alltid være åpent for nye medlemmer.

(3) Med de unntak som følger av punkt 2-1 (4) kan hvert medlem bare eie et medlemskap i boligbyggelaget.  Ved sameie i en bolig i et tilknyttet borettslag må samtlige sameiere eie eget  medlemskap i boligbyggelaget.

(4) Juridiske personer kan være medlemmer i boligbyggelaget. Juridiske personer må eie minst like mange medlemskap i boligbyggelaget som de eier boliger i tilknyttede borettslag.

(5) Søknad om å bli medlem skal være skriftlig. Andelen/innskudd og kontingent må være innbetalt før søknaden kan innvilget.

(6) Alle medlemskap gir like rettigheter og plikter så framt ikke annet følger av loven.

(7) Styret kan nekte søkeren å bli medlem når det foreligger saklig grunn til det. Avslår styret en søknad om å bli medlem, skal søkeren underrettes om grunnen til avslaget og at hen kan kreve at styret legger vedtaket fram for første ordinære generalforsamling.

(8) Medlemmene har ikke personlig ansvar for boligbyggelagets forpliktelser.

(9) Medlemmene skal betale årlig medlemskontingent. Medlemskontingenten fastsettes på den ordinære generalforsamling.

(10) Juniormedlemskap: Frem til fylte 18 år betales ikke kontingent, med mindre medlemmet eier bolig i et tilknyttet borettslag 

2-2 Overføring av medlemskap og ansiennitet

(1) Et medlemskap kan ikke overføres til andre uten boligbyggelagets samtykke.

(2) Samtykke kreves ikke når et medlemskap overdras til medlemmets ektefelle eller medlemmets eller ektefellens slektninger i rett opp- eller nedstigende linje, til fosterbarn som faktisk står i samme stilling som en livsarving, til søsken eller til noen som i de to siste årene har hørt til samme husstand som den tidligere eieren.

(3) Samtykke kreves heller ikke dersom medlemskapet går over på skifte etter separasjon eller skilsmisse, eller når et husstandsmedlem overtar medlemskapet etter reglene i husstandsfellesskapslovens § 3. 

(4) Eier et medlem også bolig i et borettslag tilknyttet boligbyggelaget, kan medlemskapet i boligbyggelaget bare overføres sammen med boligen i borettslaget. 

(5) Ved eierskifte skal det nye medlemmet straks sende melding til boligbyggelaget, selv om samtykke ikke er nødvendig. 

(6) Hvilke rettigheter som følger medlemskapet ved overføring, herunder ansiennitet, framgår av regler om medlemmets rettigheter og plikter jf. Bbl § 4-4 (3) fastsatt av boligbyggelagets generalforsamling og eventuelle utfyllende regler fastsatt av styret.

2-3 Utmelding - utestenging

(1) Et medlem kan melde seg ut av boligbyggelaget. Dette gjelder ikke medlemmer som har bolig i borettslag tilknyttet boligbyggelaget. Utmelding skal skje skriftlig.

(2) Styret kan vedta å utelukke et medlem etter reglene i boligbyggelagslovens § 4-5. 

(3) Medlemmer som melder seg ut av boligbyggelaget eller blir utelukket, har ikke krav på å få tilbake engangsbeløpet(andelsbeløpet) eller årskontingenten. 

2-4 Tildeling av boliger

(1)   Nye boliger som tilbys medlemmene, tildeles etter ansiennitetsregler fastsatt av generalforsamlingen i dokumentet om medlemmenes rettigheter og plikter. Styret kan vedta at ansiennitetsreglene skal fravikes.

(2)   Ved overdragelse av brukte boliger med forkjøpsrett, utpekes den forkjøpsberettigede på grunnlag av ansiennitetsregler fastsatt av generalforsamlingen i dokumentet om medlemmenes rettigheter og plikter.

(3)   Medlem som bor i en bolig i et borettslag tilknyttet boligbyggelaget, må ved overtakelse av ny eller brukt bolig tilknyttet samme boligbyggelag, overdra sin tidligere bolig. Et medlem kan bare eie inntil 2 boliger i borettslag som er tilknyttet samme boligbyggelag i følgende tilfeller:

– dersom den ene boligen er i et tilknyttet borettslag som er registrert som et fritidsborettslag

– dersom bruken av en av boligene overlates til nærstående etter borettslagslovens § 5-6, første ledd nr. 3.

– dersom den ene av boligene utgjør medlemmets pendlerbolig (Med pendlerbolig menes at det er nødvendig med 2 boliger pga arbeid eller virksomhet, og at avstanden mellom arbeidssted og hjem er så stor at dagpendling ikke er praktisk.)

2-5 Felles ansiennitet

(1) MOBO kan delta i samarbeidsordninger med boligbyggelag for felles ansiennitet. Styret inngår de nødvendige avtaler i denne sammenheng.

(2) Andelseierne i andre boligbyggelag som er med i en slik ordning, får ansiennitet i MOBO tidligst regnet fra avtalens inngåelse. Andelseierne i MOBO beholder sin ansiennitet i MOBO, og får ansiennitet hos samarbeidende boligbyggelag tidligst fra avtalens inngåelse.

3-1 Styret

(1) Boligbyggelaget skal ha et styre som skal bestå av styreleder og minst 2 og maks 6 andre medlemmer med inntil 4 varamedlemmer.

(2) Styreleder og styremedlemmer velges av generalforsamlingen. 

(3) Boligbyggelagslovens regler om representasjon av begge kjønn og regler for de ansatte til å velge styremedlemmer skal følges.

(4) Styret velger selv en nestleder.

(5) Funksjonstiden for lederen og de øvrige styremedlemmene er to år. Varamedlemmer velges for to år. Styremedlem og varamedlem kan gjenvelges. 

3-2 Styrets oppgaver

(1) Forvaltningen av boligbyggelaget hører under styret. Styret skal sørge for forsvarlig organisering av virksomheten. Styret skal også føre tilsyn med den daglige ledelse og boligbyggelagets virksomhet for øvrig og ellers utføre de oppgaver som følger av lov, forskrifter, vedtekter, representantskapets og generalforsamlingens vedtak.

3-3 Styrets vedtak

(1) Styreleder avgjør om sakene skal behandles i fysisk møte eller på annen måte. Styrets leder skal sørge for at styremedlemmene så vidt mulig kan delta i en samlet behandling av saker som kan behandles uten møte. Styremedlemmene og daglig leder kan kreve saksbehandling i møte.

(2) Styret kan treffe beslutning når mer enn en halvpart av medlemmene er til stede eller deltar i saksbehandlingen. For at styret skal kunne treffe en beslutning, kreves det flertall blant de fremmøtte, likevel slik at mer enn en tredjepart av samtlige styremedlemmer må stemme for et vedtak som innebærer en endring. 

3-4 Representasjon og fullmakt

(1) Styret representerer boligbyggelaget utad. Styret kan gi styremedlemmer, daglig leder eller navngitte ansatte rett til å tegne firmaet. 

4-1 Myndighet

(1) Den øverste myndigheten i boligbyggelaget utøves av generalforsamlingen.

4-2 Tidspunkt for generalforsamlingen

(1) Ordinær generalforsamling holdes hvert år før 1. juli.

(2) Ekstraordinær generalforsamling holdes når styret finner det nødvendig, når lederen av representantskapet krever det eller når revisor eller minst en tjuendedel av medlemmene krever det skriftlig og samtidig oppgir klart hvilke saker som ønskes behandlet. Styret skal sørge for at generalforsamlingen holdes innen en måned etter at kravet er framsatt. 

4-3 Møteform

(1) Styret avgjør hvordan generalforsamlingen skal gjennomføres.

(2) Generalforsamlingen skal gjennomføres som fysisk møte dersom minst en tjuendedel av medlemmene krever det. Styret kan sette en frist for når et krav om fysisk møte kan fremmes. Fristen kan tidligst løpe fra det tidspunkt medlemmene er blitt informert om hvilke saker generalforsamlingen skal behandle, og må være så lang at medlemmene får rimelig tid til å vurdere om de skal fremme krav om fysisk møte. 

(3) Dersom generalforsamlingen ikke blir gjennomført som fysisk møte, må styret sørge for en forsvarlig gjennomføring og at det foreligger systemer som sikrer at lovens krav til generalforsamlingen er oppfylt. Systemene må sikre at deltakelsen og stemmegivningen kan kontrolleres på en betryggende måte, og det må benyttes en betryggende metode for å bekrefte deltakernes identitet.

4-4 Varsel om og innkalling til generalforsamling

(1) Generalforsamlingen innkalles av styret.

(2) Innkalling til generalforsamling skjer ved skriftlig innkalling til de delegerte. Innkallingen må være kommet fram senest en uke før generalforsamlingen. I innkallingen skal de saker som skal behandles være klart angitt.

(3) Et medlem har rett til å få tatt opp på generalforsamlingen spørsmål som blir meldt til styret innen 1. april. Delegerte har rett til å få tatt opp spørsmål som blir meldt skriftlig til styret i så god tid at det kan tas med i innkallingen. 

4-5 Delegerte

(1) Medlemmene skal være representert på generalforsamlingen ved delegerte.

(2) Valgkomiteen eller styret i boligbyggelaget forbereder valget av de delegerte.

(3) De delegerte velges av og blant medlemmene etter følgende regler:
 - alle delegerte må være myndige og over 18 år.

 - medlemmer som har tegnet medlemskap etter årsskiftet kan ikke stemme ved valget av delegerte.

 - medlemmer som eier bolig i tilknyttede borettslag velger på generalforsamlingen i borettslaget en delegert med varamedlem for hvert påbegynte 50. medlem, men minst en. 

 - øvrige medlemmer velger en delegert med varamedlem for hvert påbegynte 50. medlem, regnet etter tallet på medlemmer ved siste årsskifte. Boligbyggelagets styre innkaller disse medlemmene til møte hvor valget av delegerte blir foretatt. 

(4) Nærmere regler for valgmøte for valg av ikke-boende/boligsøkende delegerte;

 - valgkomiteen avgjør om valgmøtet skal holdes som et fysisk møte eller et digitalt møte. Dersom det ikke holdes et fysisk møte, må valgkomiteen sørge for en forsvarlig gjennomføring av møtet, og at man har systemer som sikrer at deltakelse og stemmegivning kan kontrolleres på en betryggende måte, samt at deltakernes identitet kan betryggende verifiseres. 

 - innkallingen til valgmøtet skjer ved kunngjøring i medlemsbladet, gjennom boligbyggelagets nettsider eller på annen egnet måte, med et varsel på minst en uke.

 - forslag med en liste over delegerte fremmes av valgkomiteen. I tillegg kan deltakere i møtet foreslå kandidater. Valgmøtet avgjør valget. Hvert medlem har maksimalt en stemme, og det er ikke anledning til å møte ved fullmektig i valgmøtet. Ved stemmelikhet avgjøres valget ved loddtrekning.

(5) Valg av delegerte avholdes før ordinær generalforsamling i boligbyggelaget og valget gjelder til neste valg. 

(6) Opplysninger om de som er valgt som delegerte må være styret i hende minst 21 dager før generalforsamlingen.

4-6 Saker som skal behandles på generalforsamlingen

(1) Ordinær generalforsamling

  -    godkjenning av årsmelding og årsregnskap 

  -     valg av leder, medlemmer og varamedlemmer til styret

  -     valg av leder, medlemmer og varamedlemmer til representantskapet

  -     valg av medlemmer og varamedlemmer til valgkomitéen  

  -     godtgjørelse til tillitsvalgte og revisor

  -     eventuelt valg av revisor

  -     andre saker som er nevnt i innkallingen

(2) Ekstraordinær generalforsamling. På ekstraordinær generalforsamling behandles de sakene som er nevnt i innkallingen.

4-7 Møteledelse og protokoll

(1)   Generalforsamlingen velger møteleder.

(2) Møtelederen skal sørge for at det føres protokoll for
generalforsamlingen. Vedtak på generalforsamlingen skal tas inn i protokollen sammen med opplysninger om stemmetall. Liste over de som har møtt skal legges ved protokollen. Protokollen skal signeres av møteleder og minst en annen person valgt av generalforsamlingen blant de som var tilstede i møtet. 

4-8 Stemmerett og avstemming

(1) Hver delegert har en stemme på generalforsamlingen. Med de unntak som følger av loven eller vedtektene, krever alle vedtak mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Står stemmetallet likt, gjelder det som møtelederen slutter seg til, også når denne ikke har stemmerett.

(2) De delegerte kan ikke møte med fullmektig.

(3) Ved valg kan generalforsamlingen på forhånd fastsette at den som får flest stemmer skal regnes som valgt. Stemmelikhet ved valg avgjøres ved loddtrekning.

4-9 Valgkomitè

(1) Valgkomiteen skal ha 3 medlemmer og inntil 2 varamedlemmer. Ett av medlemmene i valgkomiteen skal utpekes av styret. Øvrige medlemmer velges av generalforsamlingen. Valgkomiteen velges for ett år av gangen. Komiteen konstituerer seg selv. Instruks for valgkomiteen vedtas av generalforsamlingen.

(2) Både medlemmer som bor i tilknyttede boliger og medlemmer som er boligsøkende skal være representert i komiteen. 

5-1 Inhabilitet

(1) Ingen kan selv eller ved fullmektig, som fullmektig eller som delegert delta i en avstemning på generalforsamlingen om søksmål mot seg selv eller om eget ansvar overfor boligbyggelaget, og heller ikke om søksmål mot andre eller om andres ansvar dersom andelseieren, fullmektigen eller den delegerte har en vesentlig interesse i saken som kan være stridende mot boligbyggelagets.

(2) Et styremedlem må ikke delta i behandlingen eller avgjørelsen av spørsmål som har slik særlig betydning for egen del eller for noen nærstående at medlemmet må anses for å ha framtredende personlig eller økonomisk særinteresse i saken. Det samme gjelder for daglig leder.

5-2 Taushetsplikt

(1) Tillitsvalgte, ansatte og daglig leder i boligbyggelaget har plikt til å bevare taushet overfor uvedkommende om det de i forbindelse med virksomheten får vite om noens personlige forhold. Dette gjelder ikke dersom ingen berettiget interesse tilsier taushet. 

5-3 Mindretallsvern

(1) Generalforsamlingen kan ikke treffe noen beslutning som er egnet til å gi visse medlemmer eller andre en urimelig fordel på andre medlemmers eller boligbyggelagets bekostning.

(2) Styret og andre som etter boligbyggelagslovens §§ 6-27 til 6-29 representerer boligbyggelaget, må ikke foreta noe som er egnet til å gi visse medlemmer eller andre en urimelig fordel på andre medlemmers eller boligbyggelagets bekostning.  

6-1 Vedtektsendringer

Generalforsamlingen kan vedta å endre vedtektene med to tredjedeler av de avgitte stemmer.

6-2 Forholdet til boligbyggelagsloven

For så vidt ikke annet følger av disse vedtekter, gjelder reglene i lov om boligbyggelag av 06.06.2003 nr 38.